Administrativ tovholder

tirsdag 10 sep 19

Send ansøgning

Frist 24. september 2019
Du kan søge om jobbet ved DTU Compute ved at udfylde den efterfølgende ansøgningsformular.

Ansøg online

Hvis du er god til at bevare overblikket, har gå på mod og lyst til at være med til at skabe en ny og innovativ platform for samarbejde om cybersikkerhed, så er du måske vores nye medarbejder.

Jobbet
Du vil blive ansat i en nyoprettet stilling som administrativ medarbejder i et sekretariat bestående af en leder og fire medarbejdere. Sekretariatet vil som udgangspunkt blive placeret på DTU’s campus i Lyngby, men vil fungere mobilt i understøttelsen af aktører i hele landet. Du vil derfor få en stor berøringsflade og mulighed for at løse komplekse problemstillinger som administrativ og praktisk ankerperson, der holder skansen på kontoret.

Dine primære ansvarsområder:
 

  • Du vil varetage den daglige administration og understøtte sekretariatets arbejde løbendeDu vil blive involveret i vedligeholdelse af hubbens hjemmeside og bidrage til aktivitet på de sociale medier.
  • Du vil få en stor praktisk rolle ved planlægning og afholdelse af workshops og konferencer samt andre medlemsorienterede arrangementer.
  • Du skal gribe egne bolde men også kunne jonglere med opgaver fra vores underleverandører
  • Du vil assistere teamet i lettere økonomiske opgaver som fakturering og afregning, ligesom du vil være sekretariatets superbruger i administrative systemer.
Vores forventninger til dig
Vi forestiller os, at du har en kontoruddannelse eller relevant erfaring fra en tilsvarende stilling. 

På det faglige plan forventer vi, at du:
 
  • Er struktureret og detaljeorienteret
  • Har et indgående kendskab til Word, Excel og Outlook
  • Kan varetage sagsbehandling i forbindelse med møder, herunder forberedelse af sagsoplæg og referater
  • Har praktisk erfaring med at planlægge og afholde arrangementer lige fra at styre invitations- og deltagerlister, program samt bookinger og til opfølgning på arrangementerne.
  • Har overblik over den daglige økonomi og kan være sekretariatets bindeled til de understøttende administrative afdelinger på DTU
  • Kan kommunikere klart på dansk både mundtligt og skriftligt samt har gode engelskkundskaber i både skrift og tale

På det personlige plan lægger vi vægt på følgende egenskaber: 

  • Du får en bred kontaktflade til hubmedlemmerne og øvrige aktører, så vi forventer, at du er åben og serviceminded. Du ser det som dit ansvar, at sekretariatet viser sig fra sin bedste side udadtil
  • Du vil i nogle situationer supplere sekretariatslederen, og det må derfor falde dig naturligt at arbejde selvstændigt og struktureret, ikke mindst, da dine kolleger ofte vil være ude af huset
  • Du er samarbejdsorienteret og brænder for at bidrage til at opbygge den nye Danish Hub for Cybersecurity
  • Du trives i rollen som omdrejningspunkt for sekretariatets aktiviteter, og du har blik for små detaljer, der kan gøre arbejdspladsen til et dynamisk sted med en god atmosfære 
Hvad tilbyder vi dig
Du bliver en del af en helt ny organisation, hvor du får mulighed for at sætte dit eget præg på stillingen som en af nøglepersonerne i et landsdækkende netværk for cybersikkerhed. I hubbens første år er den forankret på DTU, og du bliver derfor en del af en organisation, hvor viden og uddannelse med et globalt perspektiv er omdrejningspunktet. Ny teknologi, innovation og viljen til at skabe noget, der kan komme os alle til gavn, er hjørnestenene. Vi værdsætter høj faglighed og ønsker, at du løbende udvikler dig i takt med dit ansvar.

Din arbejdsplads
Du kommer til at arbejde tæt sammen med hubbens øvrige partnere over hele Danmark: Alexandra Instituttet (AI), Aarhus Universitet (AU), CenSec/Inno-Sec (Inno-Sec), Copenhagen Business School (CBS), Dansk Brand og Sikringsteknisk Institut (DBI), Erhvervsakademi Aarhus (EAAA), FORCE Technology (FORCE), InfinIT (InfinIT), IT-Universitetet (ITU), Københavns Erhvervsakademi (KEA), Københavns Universitet (KU), Roskilde Universitet (RUC), Syddansk Universitet (SDU), Aalborg Universitet (AAU) og det danske erhvervsliv. Cyberhuben arbejder på en fire-årig bevilling fra Industriens Fond.

Løn og ansættelsesvilkår
Ansættelsen er administrativt forankret på DTU Compute, og arbejdssted er DTU Lyngby Campus. Arbejdstiden kan være fra 24 til 37 timer alt efter hvordan det passer med den foretrukne kandidat. 

Du ansættes som projektmedarbejder. Ansættelse pr. 1. oktober 2019 eller snarest herefter indtil projektet afsluttes, forventeligt den 31. marts 2023.

Du vil blive indplaceret i stillingsstruktur efter kvalifikationer
i henhold til gældende OAO-S-fællesoverenskomst og organisationsaftale for kontorfunktionærer m.fl. (HK/Stat).

Ansøgning og kontakt
Vi skal modtage din online ansøgning senest den 24. september 2019. Åbn linket "Ansøg online", hvor du udfylder ansøgningsformularen samt vedhæfter motiveret ansøgning, CV og eksamensbeviser. 

Ønsker du flere oplysninger om stillingen, er du velkommen til at kontakte leder af Danish Hub for Cybersecurity Henrik Fougt, telefon 9137 0057.

Alle interesserede uanset alder, køn, handicap, race, religion eller etnisk tilhørsforhold, opfordres til at søge stillingen.

På DTU bliver du del af et universitet, hvor viden og uddannelse med et globalt perspektiv er omdrejningspunktet. Ny teknologi, innovation og viljen til at skabe noget, der kan komme os alle til gavn, er hjørnestene på DTU. Vi værdsætter høj faglighed, og ønsker at du løbende udvikler dig i takt med dit ansvar. En naturlig del af dit nye job bliver således høj faglighed, din egen udvikling og ansvarlig handlefrihed.