Administrativ medarbejder til HR- og studieadministration

torsdag 12 maj 22

Send ansøgning

Frist 29. maj 2022
Du kan søge om jobbet ved DTU Compute ved at udfylde den efterfølgende ansøgningsformular.

Ansøg online

Har du gå-på-mod som Pippi og tænker: ”Det har jeg aldrig prøvet før, så det klarer jeg helt sikkert”? Hvis ja, så læs endelig videre!

Jobbet
Har du erfaring med en bred vifte af administrative opgaver? Har du styr på detaljer, og kan du lide at arbejde med systemer, Excel-oversigter o. lign.? Hvis du derudover også kunne tænke dig et job, hvor du har mulighed for at opbygge din egen faglighed og gøre en forskel for dine kollegaer, så har vi det helt rigtige job klar til dig.

Som vores nye kollega bliver du en del af et engageret team, som består af 5 andre medarbejdere og vores teamleder. Fysisk sidder du i fælles-kontor i administrationen og vil derfor have rig mulighed for at sparre med dine kollegaer.

Dine primære arbejdsopgaver er at varetage de administrative opgaver i forbindelse med ansættelser, fratrædelser, forlængelser mv. Især ansættelse af hjælpelærere til vores kurser, er en stor og vigtig opgave i stillingen.

I samarbejde med vores praktikkoordinatorer planlægger du møder for vores diplomingeniørstuderende og er deres administrative kontakt i forhold til deres praktikophold.

Du deltager i planlægning og afholdelse af Åbent Hus, IT camp for piger, Girl’s Day in Science, InterMat projektdag og gymnasiebesøg.

Du hjælper til ved større arrangementer og bidrager til at løfte instituttets samlede administrative opgaver.

Du fungerer som superbruger i forhold til DTU’s administrative IT-systemer, eksempelvis DTU Basen og DTU Fusion.

Vores forventninger til dig

  • Du har en kontoruddannelse eller sammenlignelig erfaring.
  • Du tager ansvar og sætter en ære i, at opgaverne kommer helt og godt i mål til tiden
  • Du er dygtig til dit arbejde, arbejder struktureret og kan prioritere opgaverne i en tempofyldt hverdag
  • Du er serviceminded, kvalitetsbevidst og evner at skabe en bred kontaktflade, der kan hjælpe dig i din opgaveløsning
  • Du har stærke IT-kompetencer, er rutineret i Microsoft Office og vil have let ved at sætte dig ind i DTU’s administrative IT-systemer, der vil være centrale for mange af dine opgaver
  • Du skal i den daglige kommunikation - udover på dansk - kunne tale og skrive på engelsk, da der er mange nationaliteter repræsenteret på arbejdspladsen.

Hvad tilbyder vi dig
Vi tilbyder dig et spændende og udfordrende job i en international atmosfære med gode muligheder for at præge dit jobindhold og udvikle dig i takt med dine egne ønsker og instituttets behov. Der er en høj grad af frihed i stillingen, men vi forventer til gengæld også, at du er fleksibel i forbindelse med administrative frister og afholdelse af arrangement, når der er behov for det.

Løn og ansættelsesvilkår
Løn og ansættelsesvilkår i henhold til OAO-S-fællesoverenskomst og organisationsaftale for kontorfunktionærer m.fl. (HK/Stat). Stillingen er en fuldtidsstilling med 37 timer per uge. Stillingen ønskes besat den 1. august 2022. Evt. planlagt ferie vil naturligvis blive respekteret.

Arbejdsstedet er Lyngby Campus.

Ansøgning og kontakt
Vi skal modtage din online ansøgning senest den 29. maj 2022. Søg stillingen online på www.job.dtu.dk. Åbn linket "Ansøg online", hvor du udfylder ansøgningsformularen samt vedhæfter motiveret ansøgning, CV og eksamensbeviser. 


Ønsker du flere oplysninger om stillingen, er du velkommen til at kontakte teamleder Lene Matthisson på telefon 4525 3377. Læs mere om DTU Compute her.

Ansøgninger modtaget efter ansøgningsfristens udløb tages ikke i betragtning.

Alle interesserede uanset alder, køn, handicap, race, religion eller etnisk tilhørsforhold, opfordres til at søge stillingen.

DTU Compute
DTU Compute er et unikt og internationalt anerkendt akademisk institut med 385 ansatte og 11 forskningssektioner, der spænder over videnskabsdisciplinerne matematik, statistik, datalogi og ingeniørvidenskab. Vi udfører forskning, undervisning og innovation af høj international standard - der producerer ny viden og teknologibaserede løsninger til samfundets udfordringer. Vi har en mangeårig involvering i anvendt og tværfaglig forskning, big data og datavidenskab, kunstig intelligens (AI), internet of things (IoT), smarte og sikre samfund, smart fremstilling og life science. På DTU Compute tror vi på en mangfoldig arbejdsplads med en fleksibel work-life balance.

Teknologi for mennesker
DTU udvikler teknologi for mennesker. Med vores forskning og uddannelser i international topklasse er vi med til at skabe en bedre verden, og vi bidrager til løsningen af de globale udfordringer formuleret i FN’s 17 verdensmål for en bæredygtig udvikling. H.C. Ørsted grundlagde DTU i 1829 med en klar vision om at udvikle og nyttiggøre naturvidenskab og teknisk videnskab til gavn for samfundet. Den vision lever den dag i dag. DTU har 13.400 studerende og 5.800 ansatte. Vi arbejder i en international atmosfære og har et inkluderende, udviklende og uformelt arbejdsmiljø. DTU har campusser i hele Danmark og i Grønland og samarbejder med de bedste universiteter verden over.